巧妙利用三键 秘密隐藏重要文档

在多人共用的电脑中，为了防止别人看到自己的秘密，每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护措施，要么给文件或文件夹设置隐藏属性，要么对文档进行密码保护，但这些都是俗招！笔者最近另辟蹊径，发现了一个保护Word文档的新招，只要同时按下三个键即可将文档内容隐藏，别人打开后里面空空如也。 第一步：启动Word，执行'工具→宏→录制新宏......'命令，打开'录制宏'窗口，在'宏名'栏中为所录制的新宏取名为Hidden，在'将宏保存在'下拉框中选择'所有文档(Normal.dot)'选项。在'将宏指定到'工具框中，单击'键盘'按钮，打开'自定义键盘'窗口，光标定位在'请按新快捷键'文本框中，此时进行键盘操作，按下Alt+Ctrl+H组合键，这个快捷键组合就会出现在'请按新快捷键'文本框中，单击窗口'指定'按钮，将快捷键指定给Hidden宏，最后单击'关闭'按钮，进入宏录制状态。　　 第二步：执行'编辑→全选'菜单命令，选定所有文本。再执行'格式→字体'菜单命令，打开'字体'设置对话框，在'字体'选项卡中，选中'效果'单选框中的'隐藏文字'选项，单击'确定'按钮。返回后再单击工具栏上的'保存'按钮。单击'停止录制'，结束Hidden宏的录制。 第三步：录制Show宏，同样选择'录制新宏'选项，将宏取名为Show，在'将宏保存在'下拉框中选择'所有文档(NormaJ.dot)'选项，将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S(操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同)。 　第四步：进入宏录制状态后，执行'编辑→全选'菜单命令，再执行'格式→字体'菜单命令。如果'字体'选项卡中'隐藏文字'的单选框中有'√'，则单击将'√'去掉，使该选项不被选中，然后单击'确定'按钮。单击'停止录制'，结束Show宏的录制。第五步：执行'工具→宏→宏......'菜单命令，在'宏'窗口中找到Hidden宏和Show宏，分别选中Hidden宏或Show宏，接着单击'宏'窗口右边的'编辑'按钮，此时Word 2000中的Visual Basic编辑器被打开，Hidden宏和Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改，将字体、字号等属性删除，只保留Hidden(隐藏)属性，修改完成后，单击编辑器菜单栏上的'文件→保存Normal'命令，最终得到Hidden宏和Show宏的代码。下面试一下吧，打开一个已编辑好的Word，按下Alt+Ctrl+H组合键，运行Hidden宏，此时文档隐藏内容后自动存盘，最后关闭文档。当别人再次打开该文档时，惊！文档是空的，什么内容也看不到，真是一头雾水！要想显示文档内容，只需按下Alt+Ctrl+S组合键即可，此秘密自己知道就行了，千万别泄露哦！使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏，不仅操作简便，而且提高了此法的保密性，隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效。