随身的管家-谈阿卡与Outlook的同步

浏览:28日期:2023-04-08

各位阿卡机友好,这次想和大家谈谈阿卡的PC同步功能。以前用735的时候没怎么研究,这次换了757,急着要将电脑中的联系人同步到757中,也顺便玩了玩阿卡的PC同步。发现这次新版的同步功能较以前的版本有了改进,操作更简便,更智能,更快捷。下面就来说说具体的使用。

很多文章中都已提到,与阿卡同步最好选用微软OFFICE中的Outlook,再老生常谈一下,这个OUTLOOK不是Windows自带的OE(Outlook Express),而是Office中的组件,如果安装时选中了这个组件,就应该会装到计算机中。与其说Outlook是最适合的软件,还不如说是阿卡的同步软件是为Outlook定制的。如果你平时没有用Outlook来管理你日常事务的习惯,我建议大家试一下。因为使用Outlook来同步,不仅能方便的同步你的通讯簿,而且对任务和日历这两个功能也有了比较好的协作,从而使757成为你随身的管家。

首次使用同步功能时,需先对同步软件进行设置。注意,打开设置时,必须先让757与PC红外适配器进行连接。

图1

图2

打开图2后,将所有的同步软件选择为MS Outlook(我所使用的是现在主流的Outlook2003,虽没列出,但同样可以正常使用)。然后首先打开“联系人”的设定,进行设置:

以后同步时,如果设置不需改变,那直接按Sync就可以了,非常方便。

同步后的Outlook联系人如上图,可以看到同步软件会自动将电话簿类别与Outlook中的类别相关联。同样的,如果你在Outlook中新建了一个联系人,只要在类别中写入这个联系人所属的电话簿类别,那么同步时,将会自动将此联系人归类到此电话簿中,很不错。

如果你平时将日程安排都记录在Outlook的日历中,那么同步后,你随时随地能够通过757来查看日程安排,非常的方便。对于任务的同步,也是如此。如果你对自己要做的事务在Outlook的任务中全设置好了,那么同步后,你随时可以查看自己已办和未办的事务。而且随时可以用757新增事务或在日历中添加项目,然后与PC同步时更新Outlook。757还能作为中间的介质,来同步家中和公司里的Outlook。怎么样,大家是不是觉得很方便啊。

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